Willst Du in Deiner Organisation, Deinem Bereich oder Deiner Abteilung etwas verändern?
Den Herausforderungen der Zukunft können wir nicht mit alten Rezepten begegnen!
Die Welt verändert sich schneller als uns lieb ist. Denk doch nur mal an neue Technologien und Bedürfnisse. Immer neue Player am Markt und Personal ist ebenfalls Mangelware. Dem können wir nur etwas entgegensetzen, indem wir das vorhandene, kreative Potenzial entfalten und kollaborativ zusammenarbeiten.
Sicherlich ist Dir die Komplexität von Veränderungsvorhaben bewusst.
Ein Veränderungsvorhaben, das in einer Abteilung oder Team beginnt, strahlt in viele Bereiche aus.
Die Beziehungen zwischen den Stakeholdern sind vielfältig, auf den ersten Blick manchmal entgegengesetzt.
Der Veränderungswille der Beteiligten hält sich zunächst in Grenzen, Gewohnheiten zu ändern bedarf Verständnis.
Wie kannst Du also Deine Organisation, Deinen Bereich, oder Abteilung aufs nächste Level bringen?
Wie kann die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Sinne der Betroffenen verbessert werden?
Wie führe ich welche Softwarelösung ein, die dann auch alle nutzen?
Wie können wir Prozesse effizienter gestalten, ohne am Widerstand der Betroffenen zu scheitern?
Menschen prägen Kulturen &
Kulturen prägen Menschen
Daher lassen sich Best Practises auch nicht kopieren. Du brauchst einen Weg, der zu Euch passt, einen, den die Mitarbeitenden mitgehen. Einen, bei dem die Betroffenen zu Beteiligten gemacht werden. Genau das kannst Du machen, indem Du die kollektive Intelligenz Deiner Organisation von Anfang an nutzt.
#participate nutzt die kollektive Intelligenz Deiner Organisation um Eure Herangehensweise zu finden
Stelle den Betroffenen das Ziel vor, also in welchem Bereich eine Veränderung angestrebt wird und lasse alle an der Herangehensweise zur Lösung mitdenken. Ja, Du hast richtig gelesen, alle! Denn jeder Mitarbeitende in jeder Funktion trägt zur gemeinsamen Zielerreichung bei und daher ist auch die Sicht jedes Einzelnen wertvoll.
Was sind die Ideen der Mitarbeitenden - der Personen, die den Erfolg garantieren?
Wo liegen die Knackpunkte (wir nennen das divergierende Sichtweisen)?
Wer hat die Kompetenzen und den Drive am Projekt Vorgehensweise mitzuarbeiten?
Woran haben die Experten noch gar nicht gedacht?
Interessiert Dich das Ideenbuffet Deines Bereichs, Deiner Abteilung oder Deines Teams?
Und wie gehts jetzt weiter? Ein Team aus Schlüsselpersonen geht in den explorativen Dialog um euren gemeinsamen Ansatz zu beschreiben!
Du stellst ein Team aus 5-10 Menschen zusammen, die eure Vorgehensweise im explorativen Dialog erarbeiten. Einige Teammitglieder sind vielleicht von vornherein dabei, andere konntest Du bei der Befragung identifizieren, denn dort zeigen sich neben ihren Ideen auch ihre (versteckten) Kompetenzen.
In 5 Schritten führt Euch der explorative Dialog zum Ziel:
Die Sichtweisen aller Beteiligten und Betroffenen erkunden: Das hast Du bereits mit der Befragung gemacht.
Divergierende Sichtweisen erkennen: Wo passt da was nichts zusammen? Wo könnte es Probleme geben, an die kein Planer je gedacht hat? Wir haben es immer mit Menschen in Systemen zu tun, da gibt es keinen einfachen Schalter den Du umlegen kannst.
Unzweckmäßige Sichtweisen erweitern: Da müssen wir ran, sonst fliegt uns das um die Ohren! Wo kommt das her? Wie könnte das noch gesehen werden? Welche Brücken können wir bauen?
Einen gemeinsamen Weg festlegen: Ja, so gehen wir die Veränderung gemeinsam an! Ohne faule Kompromisse, dafür mit gemeinsamer Überzeugung. Das ist euer Weg!
Eure Veränderung, die zu Eurer Organisation passt, wird umgesetzt. Ihr wisst z.B. wie ihr die Zusammenarbeit verbessert, welche Anforderungen ihr an eine Softwarelösung habt, oder wie ihr effizienter werden könnt. Damit ihr den Pfad nicht verliert, unterstützen wir bei Bedarf gern.
Jetzt sind doch gar nicht mehr alle dabei.
Wie wird das dann angenommen?
Die Schlüsselpersonen sind im Unternehmen vernetzt, sie sprechen über den Prozess. Der Erkenntnisgewinn wird transparent und für alle nachvollziehbar. Nicht erst bei der Vorstellung der Ergebnisse.
Klingt ganz schön aufwendig.
Wie lange dauert das?
Die Dauer ist auch abhängig von den Beteiligten. Wie schnell stehen die Ergebnisse des 1. Schrittes, der offenen Befragung, zur Verfügung? Du weisst ja selbst, manche brauchen etwas länger.
Der strukturierte Prozess ermöglicht Euch mit uns in 2-3 Wochen die Art und Weise Eures Handelns zu bestimmen, den "Modus Operandi" für Deine Organisation, Deinen Bereich oder Abteilung.
Übrigens, für Teams, bei denen alle Teammitglieder gemeinsam in einen explorativen Dialog treten, haben wir ein spezielles Angebot, #participate-team: Befragung und nur 2 Tage Workshop führen schnell zum Ergebnis!
Bist Du bereit Dein Veränderungsvorhaben
anzugehen?
